Bukan Sekadar Pembayaran, Ini Keunggulan Fitur Keuangan Jova School

Mengelola keuangan sekolah bukan hanya tentang mencatat pembayaran SPP. Ada berbagai jenis biaya, tagihan siswa, pembayaran calon siswa, pemasukan, pengeluaran operasional, hingga laporan keuangan yang perlu dikelola secara teratur.

Untuk membantu sekolah mengelola seluruh aktivitas tersebut, Jova School menyediakan fitur Keuangan yang memungkinkan berbagai proses keuangan dikelola secara lebih terpusat dan terstruktur dalam satu sistem.

Kelola Berbagai Jenis Biaya Sekolah

Salah satu keunggulan fitur Keuangan Jova School adalah kemampuan untuk mengatur berbagai jenis biaya sesuai kebutuhan sekolah. Biaya dapat dibedakan menjadi dua kategori utama, yaitu biaya siswa dan biaya umum.

Untuk biaya siswa, sekolah dapat mengatur kebutuhan seperti:

• SPP

• Uang buku

• Biaya pendidikan lainnya

Sementara biaya umum dapat digunakan untuk mencatat kebutuhan operasional sekolah, seperti listrik, internet, administrasi, dan kebutuhan lainnya. Pengelompokan ini membuat jenis biaya sekolah menjadi lebih terstruktur dan mudah dikelola.

Atur Periode, Nominal, Cicilan, dan Deadline Tagihan

Jova School juga menyediakan fitur Periode Biaya untuk menentukan bagaimana sebuah biaya diberlakukan.

Admin dapat mengatur:

• Tahun akademik

• Semester

• Biaya pokok

• Cicilan

• Deadline pembayaran

Setelah periode biaya dibuat, tagihan dapat diberikan kepada siswa secara individual maupun langsung kepada satu kelas. Sekolah juga dapat mengatur potongan atau diskon sesuai kebutuhan. Dengan fitur ini, proses pembuatan tagihan menjadi lebih fleksibel karena sekolah dapat menyesuaikannya dengan kebijakan biaya yang berlaku.

Tagihan Siswa Lebih Mudah Dikelola

Jova School menyediakan menu Administrasi Siswa yang menjadi pusat pengelolaan tagihan dan pembayaran. Admin dapat melihat tagihan siswa, mengecek detail biaya, melakukan pembayaran, hingga memantau riwayat transaksi.

Detail tagihan juga dapat menampilkan informasi seperti biaya pokok, potongan, diskon, cicilan, dan total tagihan. Hal ini membantu admin mendapatkan informasi tagihan secara lebih jelas tanpa harus mencari data dari dokumen yang berbeda.

Kirim Invoice ke Siswa atau Wali melalui WhatsApp

Salah satu fitur yang praktis dalam pengelolaan tagihan adalah Kirim Invoice. Setelah melihat detail tagihan, admin dapat memilih untuk mengirim invoice kepada siswa atau wali siswa melalui WhatsApp.

Dengan begitu, penyampaian informasi tagihan dapat dilakukan dengan lebih cepat dan praktis tanpa harus menyampaikan informasi secara manual satu per satu.

Kelola Pembayaran Siswa dan Calon Siswa

Fitur Keuangan JovaSchool tidak hanya mendukung pembayaran siswa aktif, tetapi juga calon siswa. Tagihan calon siswa yang berasal dari proses pendaftaran dapat dikelola melalui sistem yang sama. Admin dapat melihat detail tagihan, melakukan pembayaran, serta melihat transaksi yang sudah dilakukan. Ini membuat pengelolaan keuangan terkait proses pendaftaran dan siswa aktif dapat dilakukan secara lebih terorganisir.

Dukung Metode Pembayaran Cash dan Transfer

Saat mencatat transaksi administrasi siswa, JovaSchool menyediakan pilihan metode pembayaran seperti Cash dan Transfer. Admin juga dapat menambahkan keterangan maupun lampiran pada transaksi apabila diperlukan. Setelah transaksi disimpan, sistem dapat menghasilkan invoice yang dapat dicetak. Selain itu, tersedia proses persetujuan transaksi, sehingga transaksi dapat memiliki status Menunggu Persetujuan sebelum berubah menjadi Lunas.

Kelola Rekening Bank Sekolah

Untuk mendukung transaksi keuangan, Jova School menyediakan List Bank untuk mengelola rekening bank sekolah. Admin dapat menyimpan informasi seperti nama sekolah, nama bank, dan nomor rekening. Data rekening yang aktif kemudian dapat digunakan sebagai tujuan pembayaran dalam transaksi keuangan di sistem.

Catat Pemasukan dan Pengeluaran Operasional

Keuangan sekolah tidak hanya berasal dari pembayaran siswa. Ada pula berbagai transaksi operasional yang perlu dicatat. Melalui fitur Transaksi Umum, Jova School menyediakan dua kategori utama:

Pemasukan

Digunakan untuk mencatat transaksi pemasukan sekolah berdasarkan jenis pemasukan yang telah dibuat sebelumnya.

Pengeluaran

Digunakan untuk mencatat berbagai transaksi pengeluaran sekolah berdasarkan jenis pengeluaran yang telah ditentukan. Transaksi juga dapat dicari berdasarkan nomor transaksi dan difilter berdasarkan rentang tanggal. Dengan pemisahan pemasukan dan pengeluaran ini, pencatatan transaksi operasional menjadi lebih mudah dipantau.
 

Laporan Keuangan Lebih Terstruktur

Setelah transaksi tercatat, sekolah tentu membutuhkan laporan untuk mengetahui kondisi keuangannya. Jova School menyediakan fitur Laporan Keuangan yang menampilkan ringkasan transaksi dari Administrasi Siswa dan Transaksi Umum. Laporan dapat difilter berdasarkan periode tanggal, nomor transaksi, kategori, dan tipe.

Dengan informasi tersebut, pihak sekolah dapat lebih mudah melihat aktivitas keuangan dalam periode tertentu.

Saatnya Kelola Keuangan Sekolah Lebih Praktis dengan Jova School

Pengelolaan keuangan yang baik membutuhkan data yang terstruktur dan proses yang jelas. JovaSchool membantu sekolah mengelola berbagai aktivitas keuangan mulai dari tagihan siswa hingga laporan pemasukan dan pengeluaran dalam satu platform.

Bukan hanya membantu mencatat pembayaran, JovaSchool membantu sekolah mengelola keseluruhan proses keuangan secara lebih terorganisir.

Kenali lebih lengkap fitur JovaSchool dan temukan solusi digital untuk mendukung pengelolaan sekolah Anda.

Pelajari Jova School di jovaschool.com.